Zgłaszanie wniosku urlopowego odbywa się obecnie przez system nAxion. Obieg ten umożliwia pracownikom elektroniczne składanie wniosków o urlop wypoczynkowy, które zostają automatycznie przetworzone i po akceptacji przełożonego trafiają bezpośrednio do sytemu kadrowo-płacowego Uczelni.
W przypadkach nie uwzględnionych w systemie zaleca się z korzystania z tradycyjnej formy zgłaszania urlopu.